LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 12 mois , un Assistant de Direction H/F.
Vos missions :
- Organisation et gestion des priorités : Assurer la gestion des agendas, des déplacements, des réunions et accompagner les responsables de département dans leur organisation quotidienne.
- Pilotage et suivi d'activité : Contribuer aux projets de la Direction, assurer le suivi des KPI, des budgets, du reporting et préparer les supports nécessaires.
- Support aux managers et coordination : Être l'interlocuteur privilégié des équipes et des fonctions support (RH, Finance, Compliance, etc.) et faciliter la coordination des activités.
- Gestion administrative : Prendre en charge les tâches administratives du périmètre (documents, commandes, notes de frais, déplacements, suivi des dossiers...).
- Communication et vie d'équipe : Participer à l'animation de la Direction, coordonner les actions de communication et contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Amélioration continue : Optimiser les processus administratifs, suivre les prestataires et contribuer au partage des bonnes pratiques au sein de la communauté des assistants.
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire
- Anglais courant
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et également en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rémunération entre 43k et 45k selon le profil
- Contrat 39h.
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