Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (9).
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :
- Pilotage des dotations (matériels informatiques, téléphonie, tablettes, EPI) et suivi des commandes associées.
- Gestion logistique : réception, préparation et distribution des équipements sur les différents sites.
- Organisation administrative des accès : planification des rendez-vous (DIPDE), création des autorisations (AA, AOP) et saisie des données (PASS, PP58).
- Support informatique et outils collaboratifs : création et suivi des demandes WIZMI, gestion du SharePoint SAIS et du WIDGET.
- Accueil et intégration des nouveaux agents : présentation du service, mise à disposition des équipements et accompagnement à la prise de poste.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, moments de cohésion).
- Gestion documentaire : archivage et classement dans l'ECM, suivi des lettres de mission (AIS/SAYGO), appui à la recherche documentaire et rédaction de notes.
- Suivi administratif et RH : gestion des formations, habilitations et édition des TIH.
- Appui au pilotage budgétaire : contribution au suivi et à l'atterrissage semestriel du budget du service
Contrat : Intérim de 7 mois
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause déjeuner)
Rémunération : 14,85€ / heure (+ 13e mois dès la première heure travaillée.)
Ce poste est idéal pour une personne avec un BAC +2 en administratif ou équival. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire sera nécessaire pour occuper ce poste. Une base de connaissances du domaine de l'énergie et du matériel dédié serait un plus.
Compétences comportementales
- Communication efficace : Essentielle pour échanger avec les différents acteurs du projet.
- Organisation : Indispensable pour gérer les priorités et respecter les délais.
- Gestion du temps : Permet de maximiser l'efficacité et la productivité.
- Travail en équipe : Favorise la collaboration et l'atteinte des objectifs communs.
- Adaptabilité : Cruciale pour évoluer dans un secteur en constante évolution.
Compétences techniques
- Gestion de projet : Connaissance des méthodes et outils pour piloter efficacement les projets.
- Informatique tel que WIZMI, WIDGET, Pack Office : Maîtrise des logiciels pour produire des documents professionnels.
- Analyse de données : Capacité à interpréter les chiffres pour orienter les décisions.
- Planification stratégique : Aptitude à concevoir des plans d'action pour atteindre les objectifs.
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