Dans le cadre d'un remplacement temporaire de l'une des 2 assistantes du pôle, notre client (établissement public) recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer le fonctionnement de son équipe de direction, et plus particulièrement celui de la Direction générale déléguée.
Missions principales
En appui de l'assistante de direction en poste, vous contribuez à la continuité et à la bonne organisation des activités de la direction, en assurant un rôle central de coordination, de gestion administrative et de support opérationnel.
Missions:
- Gestion des agendas et de l'organisation quotidienne de la direction
- Accueil et orientation des interlocuteurs/visiteurs internes et externes
- Traitement des appels, courriers et messages (français / anglais)
- Organisation des déplacements, réunions et événements (logistique, convocations, suivi)
- Préparation des dossiers, participation à certaines réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions
- Suivi administratif des directeurs (missions, notes de frais, dossiers RH courants)
- Classement, archivage et diffusion de l'information
- Suivi des commandes, abonnements, documentation et relations avec les prestataires
- Contribution à la continuité de service du pôle assistanat
- Suivi des temps, absences et actions de formation pour le périmètre concerné
Profil
Formation Bac +2/3 en assistanat de direction
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
Très bonnes compétences administratives et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants
Anglais professionnel
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Les petits + à connaitre sur le poste :
- Mission d'intérim d'1 renouvelable en fonction des arrêts de travail
- Poste CADRE autonome
- Environnement stimulant et dynamique
- Poste clé au sein de la Direction Générale Déléguée
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus.
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