Adecco Tertiaire Toulouse recherche pour son client spécialisé dans la gestion des flux numériques et de l'écosystème santé, 1 ASSISTANT DE SITE (H/F) à temps partiel.
Concrètement :
- Contrat à Temps partiel : mardi, mercredi et jeudi de 9h/12h - 13h30/17h30
- Mission à compter de début septembre pour un mois avec possibilité de prolongation
- Lieu de mission : 31670 Labège
- Rémunération : 13.19€ sur du temps partiel + Tickets restaurants
Les principales activités sont les suivantes :
- accueil et standard
- gestion des fournitures
- coordination avec les services généraux pour les interventions sur le site
- gestion de stock (papier, fournitures, gobelets...)
- gestion du courrier
- contribution à l'organisation des évènements du site (petits déjeuners, réunions plénières, réunions client etc...)
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'assistanat ou d'accueil. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
- Gestion administrative de dossiers, classement et archivage.
- Suivi des commandes, des fournitures ou des prestataires.
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
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