Pour l'un de nos clients, établissement d'enseignement supérieur reconnu, notre agence Adecco Paris 15 recrute un Hôte d'Accueil et Standardiste H/F dans le cadre de missions d'intérim.
Véritable premier point de contact de la structure, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs tout en garantissant une qualité de service exemplaire. Par votre professionnalisme et votre sens du relationnel, vous contribuez à véhiculer une image positive de l'établissement auprès de l'ensemble des interlocuteurs.
Vos principales missions. Au sein du site, vous serez notamment en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires ;
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;
- Renseigner et informer les visiteurs de manière claire et efficace ;
- Réceptionner, transmettre et assurer le suivi des messages ;
- Gérer la réception et la distribution du courrier et des colis ;
- Effectuer diverses tâches administratives courantes (classement, archivage, saisie de données) ;
- Participer à l'organisation logistique de réunions et d'événements ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et au respect des procédures d'accès ;
- Contribuer à la satisfaction des usagers en apportant des réponses adaptées à leurs demandes.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'hôte(sse) d'accueil, de standardiste ou d'assistant(e) administratif(ve).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Excellent sens de l'accueil et du service ;
- Présentation soignée et professionnalisme ;
- Aisance relationnelle et communication orale ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et gestion des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
Conditions de travail.
- Poste basé en Île-de-France ;
- Temps plein ;
- Horaires de journée ;
- Mobilité requise sur l'ensemble de l'Île-de-France ;
- Prise de poste dès que possible.
Vous souhaitez mettre votre sens de l'accueil et votre qualité de service au sein d'un environnement stimulant et dynamique ?
N'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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