Manpower Age, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les prestations de services, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Gestion administrative et facturation clients
- Enregistrement des contrats clients et des marchés publics.
- Création et suivi de la facturation.
- Établissement des avoirs.
- Relance et suivi des encaissements (recouvrement).
- Réalisation des bons d'intervention.
- Gestion des clôtures de fin de mois liées à la facturation.
Comptabilité
- Saisie et suivi des factures fournisseurs sur le logiciel ODOO.
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison aux factures.
- Préparation des dossiers pour validation et signature auprès de la Direction.
Gestion de la paie outil ADP
- Saisie des heures de production des techniciens.
- Gestion et saisie des congés, arrêts maladie et accidents du travail.
- Transmission des éléments variables de paie.
Accueil et secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion de la boîte mail.
- Traitement des demandes clients et suivi administratif quotidien.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de prestations de services.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, être à l'aise avec l'informatique pour travailler sur des outils internes qui nécessitent de la souplesse et de l'adaptation (MOUVEX)
- Maitrise en Excel (création de tableaux, formules addition multiplication soustraction, idéalement savoir crée un TCD)
- Une connaissance du logiciel ODOO serait appréciée.
- Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.
- Excellent relationnel client.
- Dynamisme, sérieux, organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir le 24 août 2026
- Salaire : 1 950 brut mensuel
- hHoraires du lundi au vendredi (lundi au jeudi 8h 12h 14h 17h, vendredi 8h 12h)
- Possibilité de déjeuner sur place
- Pas de télétravail
- 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
- Tickets restaurant de 12 par jour avec participation employeur
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