Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur de la logistique basé à Gretz, un(e) Agent Administratif Logistique (H/F). Ce poste est à pourvoir rapidement en intérim avec des perspectives d'évolution ou de renouvellement.
Intégré(e) au cœur du site et placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable d'Exploitation, vous serez le maillon essentiel entre l'administration et le terrain pour fluidifier le trafic des transporteurs.
Vos tâches principales seront :
-Gestion des Transporteurs : Planifier les rendez-vous, accueillir et orienter les conducteurs à leur arrivée, et leur communiquer l'ensemble des documents obligatoires.
-Gestion Documentaire & Flux : Organiser les chargements et préparer minutieusement les documents de transport nécessaires aux chauffeurs.
-Suivi d'Activité : Tenir à jour, alimenter et suivre les tableaux de bord de l'activité logistique, puis assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.
-Gestion des Litiges : Traiter les anomalies et litiges de premier niveau, remonter les non-conformités à votre hiérarchie et à vos clients, et participer à la mise en place d'actions correctives.
-Polyvalence d'Exploitation : Apporter un appui ponctuel aux équipes afin de garantir la continuité de l'activité sur le site.
Respect des Normes QHSE:
Sur ce site de haute performance, vous veillerez à appliquer scrupuleusement les consignes de sécurité (EPI, rituels d'échauffements/étirements), d'hygiène (normes alimentaires/pharmaceutiques type BPH/BPD, méthode 5S), les process qualité (ISO, OEA, MASE) ainsi que le tri des déchets.
Profil Recherché
Expérience : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires en environnement logistique.
Maîtrise outil : L'utilisation courante du WMS REFLEX est indispensable pour ce poste. Une aisance avec le Pack Office est fortement souhaitable. -----Langues : Compte tenu des échanges quotidiens avec des chauffeurs internationaux, un niveau d'anglais courant est impératif.
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité. Votre excellent relationnel vous permet de gérer efficacement la relation client et les priorités de l'exploitation.
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