Entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages carton, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site d'Ingersheim.
Une période de formation et de transmission d'environ 3 mois est prévue en binôme avec la collaboratrice actuellement en poste.
Prise de poste : 1er août 2026 à fin octobre 2026 Durée estimée de la mission : 7 mois (susceptible d'évoluer selon la durée de l'absence).
Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez en support administratif et commercial auprès des différents services du site.
Gestion administrative.
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle en lien avec les services RH, Production, Commerce et Comptabilité.
- Contrôler et valider les factures de fournitures, transport, logistique ainsi que les factures de négoce Rossmann.
- Établir les listes de factures attendues en fin de mois.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
- Gérer la distribution et l'expédition du courrier interne et externe.
- Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs de performance du site.
- Gérer les approvisionnements en consommables selon les besoins.
Support commercial.
- Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille clients.
- Apporter un soutien à l'équipe Administration des Ventes selon la charge d'activité :
- ouverture de comptes clients,
- saisie et suivi des commandes,
- gestion des appels de livraison,
- édition et préparation des ordres de fabrication,
- traitement des réclamations,
- suivi des reports de délais.
- Contrôler les notes de frais.
- Assurer ponctuellement le remplacement sur l'approvisionnement des plaques de matières premières.
Compétences.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office).
- Aisance administrative et commerciale.
- Bon sens de l'organisation et rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être.
- Autonomie.
- Organisation et gestion des priorités.
- Dynamisme et réactivité.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Capacités de négociation commerciale appréciées.
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