Adecco recrute un Assistant d'Agence H/F pour rejoindre une structure à taille humaine évoluant dans un environnement dynamique et technique.
Véritable pilier administratif de l'agence, l'Assistant d'Agence H/F accompagne les équipes au quotidien en assurant le suivi administratif, la gestion du personnel, la coordination des activités et le bon fonctionnement des services supports.
Vos missions. En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes :
Accueil & relationnel.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et candidats.
- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Gérer les courriels et la correspondance de l'agence.
Gestion administrative.
- Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des bons de commande, contrats et dossiers administratifs.
- Réaliser les demandes d'accès aux différents sites d'intervention.
- Participer à la préparation des dossiers destinés aux équipes opérationnelles.
Suivi du personnel.
- Collecter et contrôler les relevés d'heures des collaborateurs et intérimaires.
- Participer aux recrutements d'intérimaires selon les besoins de l'agence.
- Organiser les formations et visites médicales.
- Assurer le suivi des habilitations et autorisations réglementaires.
Coordination & logistique.
- Suivre le parc automobile de l'agence.
- Gérer les réservations de déplacements professionnels.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi
Votre profil.
- Formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat ou de gestion administrative.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles reconnues.
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Conditions du poste.
- CDI
- Rémunération : 26 000 € à 28 000 € brut annuel
- 39 heures hebdomadaires
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
- Tickets Restaurant
- Intéressement
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