L'agence Adecco Metz recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la métallurgie, un Assistant Technique et Administratif H/F en CDI.
Votre mission. Rattaché(e) aux Chargés d'Affaires et au Responsable Montage, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers tout en participant à la bonne organisation de l'activité de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs.
Gestion administrative
- Participer à la gestion administrative et logistique de la structure.
- Assurer le transfert et le suivi des informations entre les différents services.
- Contribuer à la dématérialisation des documents.
- Gérer les dossiers de références et certificats administratifs.
- Effectuer le traitement des pointages de chantier.
Gestion des intérimaires
- Gérer les demandes de personnel intérimaire auprès des agences.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, sécurité et qualité.
- Relancer les interlocuteurs concernés et transmettre les documents aux équipes chantier.
Support aux affaires et projets
- Assister les Responsables et Chargés d'Affaires dans le suivi de leurs projets.
- Participer au suivi commercial des affaires.
- Réaliser la saisie des contrats de sous-traitance et des commandes.
- Gérer les documents techniques associés (DC4, contrats, plans, etc.).
- Assurer les impressions de plans grand format.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent dans un environnement technique ou industriel.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- La rédaction de courriers et documents administratifs.
- Le suivi administratif de dossiers techniques.
- Les méthodes de classement et d'organisation documentaire.
Les qualités recherchées.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et discrétion.
- Excellent relationnel et sens de la communication.
- Esprit d'équipe.
- Force de proposition.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce que nous vous proposons.
- Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
- Un environnement de travail collaboratif.
- Des missions variées mêlant administratif, technique et relationnel.
- Une opportunité d'intégrer une structure en développement.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez plus et postulez auprès de votre agence Adecco Metz !
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