Notre client, filiale d'un grand groupe reconnu dans les secteurs des infrastructures, du génie électrique et des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP / Appels d'Offres afin d'accompagner le Responsable d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers et le suivi des marchés publics et privés.Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés.
Vérifier la conformité des pièces administratives et techniques.
Déposer les dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (assurances, attestations, certificats, qualifications...).
Assurer le suivi administratif des chantiers et des affaires.
Gérer les devis, commandes et documents contractuels.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer l'interface entre les équipes travaux, les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.
Participer au suivi de la facturation et à la mise à jour des tableaux de bord. Formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Bonne connaissance des procédures liées aux appels d'offres et aux marchés publics.
Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vos atouts
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et réactivité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce que nous vous proposons
Une mission d'intérim avec possibilité de renouvellement.
Une rémunération comprise entre 30 000 EUR et 35 000 EUR brut annuel, selon votre profil et votre expérience.
Une prise de poste dès que possible.
L'opportunité d'intégrer une entreprise reconnue pour son expertise et de contribuer à des projets d'envergure dans le secteur du BTP.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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