Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux de gros oeuvre, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe.
En collaboration avec une assistante, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. La répartition des missions sera définie en fonction de l'organisation du service et des besoins de l'activité.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes ;
- Rédiger, mettre en forme et classer différents documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer la facturation clients et le suivi des règlements ;
- Effectuer les relances clients ;
- Préparer les éléments nécessaires au service comptable ;
- Vérifier les factures fournisseurs et contrôler l'absence de doublons avant leur transmission à la comptabilité ;
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
- Participer au suivi des commandes de fournitures et à diverses tâches de secrétariat selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché :
- Vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'une entreprise de gros oeuvre ;
- Des connaissances en comptabilité ne sont pas indispensables, mais vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une grande rigueur ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) ;
- Vous êtes polyvalent, rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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