PROFILIA RH, agence de recrutement et de travail temporaire spécialisée dans les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire, accompagne depuis 2010 les entreprises et les candidats dans la réussite de leurs projets professionnels. Nous proposons des solutions adaptées en intérim, CDD et CDI en mettant en relation les compétences et les besoins de chacun.
Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission située à Chanteloup-les-Vignes (78).
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participez au bon fonctionnement quotidien du service en assurant la gestion et le suivi des tâches administratives.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
Gérer les échanges administratifs via la boîte mail et le traitement du courrier.
Saisir, contrôler et actualiser des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données).
Effectuer le classement, le tri et l'archivage des documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs.
Rédiger des documents courants tels que des courriers, comptes rendus ou supports administratifs.
Mettre à jour les outils internes et les tableaux de bord de suivi.
Faciliter la communication entre les différents services.
Organiser les rendez-vous et assurer la gestion des agendas.
Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes.
Votre profil
Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et disposez d'un bon sens du relationnel. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable pour réussir sur ce poste.
Votre implication et votre esprit d'équipe seront de véritables atouts pour intégrer durablement l'entreprise.
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