Votre mission. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en coordonnant les activités administratives, financières et logistiques. Vous accompagnez les équipes projets sur les aspects administratifs de leurs dossiers tout en contribuant au suivi de la démarche RSE et à l'amélioration continue des processus internes.
Vos principales responsabilités. Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
- Suivre les contrats fournisseurs et les prestataires de services.
- Participer au suivi comptable : facturation, règlements, notes de frais et préparation des éléments comptables.
- Mettre à jour les procédures internes et garantir un archivage rigoureux des documents.
Support aux équipes projets
- Accompagner les chefs de projets dans la gestion administrative de leurs dossiers.
- Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres et aux opérations.
- Assurer le suivi et la conformité des documents liés aux projets.
Office Management
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et des équipements.
- Gérer les fournitures et coordonner les interventions des prestataires.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la qualité de vie au travail.
Accueil et relationnel
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et partenaires.
- Garantir une image professionnelle, dynamique et conviviale de l'entreprise.
Référent(e) RSE
- Participer au suivi de la démarche RSE et de la certification ISO 20121.
- Mettre à jour la documentation et les indicateurs associés.
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques et contribuer aux audits internes et externes.
Profil recherché.
- Expérience réussie sur un poste d'Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve).
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
- Bonnes connaissances administratives et comptables.
- Anglais professionnel apprécié.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel.
- Polyvalence, discrétion et esprit d'équipe.
Prise de poste début septembre, mission longue
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