Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un Gestionnaire de paie et administration du personnel
(H/F) pour renforcer notre équipe dès que possible.
Le poste est à pourvoir en intérim jusqu'au 31 décembre 2026 dans un premier temps, avec possibilité de
renouvellement.
Vous rejoindrez le service RH composé de 3 collaboratrices : Lisa, la Responsable RH, Cyrielle, la Responsable
Paie et Administration du Personnel et Roxane, la Spécialiste du développement RH.
Votre rôle clé
Au quotidien, vous travaillerez avec Cyrielle qui sera mobilisée sur un sujet nécessitant une forte implication.
Vous prendrez ainsi en charge une partie des activités quotidiennes en autonomie afin d'assurer la continuité opérationnelle, tout en contribuant activement à certains projets transverses liés aux évolutions réglementaires.
Vous serez en statut Technicien.
Ce qui rythmera vos journées
Administration du personnel
Assurer la gestion administrative des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du collaborateur) ;
Traiter les absences pour maladie (réception et suivi des arrêts, saisie, calcul du maintien de salaire, attestation de salaire, dossier de prévoyance et archivage) ;
Gérer le suivi des temps (anomalies badgeages, congés et absences diverses) ;
Saisir et suivre les heures de délégation et les congés de formation des représentants du personnel.
Gestion de la paie
Préparer les éléments variables de paie en assurant la fiabilité et la cohérence des données (extraction
et contrôle des données, création des fichiers d'import et saisies complémentaires) ;
Réaliser les contrôles mensuels et participer à la validation de la paie dans le respect des délais, en
binôme (double contrôle) ;
Analyser les situations individuelles nécessitant une expertise particulière et rechercher les solutions
adaptées en s'appuyant sur la réglementation, la convention collective et les accords applicables.
Reporting RH
Compléter les indicateurs RH hebdomadaires et mensuels (effectifs, absentéisme, turn-over, masse
salariale, etc.) ;
Transmettre les reportings au contrôle de gestion et contribuer à l'analyse des données RH.
Projets RH
Contribuer au déploiement du nouveau logiciel des temps KELIO (tests fonctionnels, validation du
paramétrage et anticipation de diverses situations) ;
Participer aux projets de mise en conformité réglementaire, notamment liés à la loi DDADUE, à la
gestion des absences CPAM et au fait générateur ;
Être force de proposition dans la recherche de solutions adaptées aux situations rencontrées et aux évolutions de l'organisation.
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