Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, dans le secteur de l'agroalimentaire et la patisserie, un-e Assistant-e administrative H/F
Vous aimez quand les tâches sont claires, que les données sont fiables et que l'administratif contribue concrètement au bon fonctionnement du quotidien ?
Au sein d'une équipe orientée service et rigueur, vous participez au traitement administratif lié aux factures et au suivi des demandes clients. L'environnement de travail valorise l'autonomie, la qualité de saisie et la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Votre rôle consiste à assurer le traitement et le suivi des documents administratifs. Vous contribuez à la vérification des éléments nécessaires au traitement des factures (remises, tarifs, cohérence des données), tout en veillant à la conformité des informations. Vous gérez également le traitement des litiges clients : analyse des demandes, mise à jour des informations et transmission des éléments utiles pour résoudre les situations dans les meilleurs délais. Vous assurez le suivi administratif des dossiers, la mise à jour des informations et l'archivage documentaire afin de garantir la traçabilité.
- Vous travaillez en journée, à temps plein, avec un démarrage prévu mi-juillet. Vous rejoignez une structure qui accorde de l'importance à l'organisation et à la fiabilité des échanges, dans un cadre où l'outil informatique est au cœur des missions. Une mission à la fois opérationnelle et formatrice, idéale pour consolider vos bases en assistance administrative et traitement de données.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve de méthode dans le traitement des informations ? Vous recherchez une mission où votre fiabilité et votre sens du service font la différence au quotidien ?
Compétences comportementales
Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse pour traiter les dossiers avec constance et respecter les priorités. Votre fiabilité vous permet de sécuriser la qualité des données saisies et vérifiées. Vous adoptez une communication claire dans vos échanges, afin de faciliter la résolution des demandes. Vous savez garder une discrétion professionnelle indispensable au traitement de documents et d'informations. Enfin, votre sens du service vous aide à accompagner les demandes clients avec attention et réactivité.
Compétences techniques
Vous savez gérer les emails et organiser les informations pour assurer un suivi efficace. Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la mise en forme des documents nécessaires au traitement administratif. Vous savez assurer l'archivage documentaire pour maintenir une traçabilité fiable. Vous utilisez des outils ERP ou des systèmes de gestion avec méthode, afin de renseigner et retrouver rapidement les informations.
Une première expérience en assistance administrative est attendue. Le recrutement se déroule via un entretien téléphonique puis un entretien physique, afin de valider votre adéquation avec les missions et votre aisance sur les outils.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité..
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