Nous recrutons un/e secrétaire pour la CPAM de Macon:
Votre rôle consiste à :
Vous assurez la gestion administrative courante, notamment la saisie et le traitement des documents, ainsi que le classement pour maintenir un fonds documentaire clair et accessible.
Vous organisez le travail du service en assurant la gestion des agendas et le suivi des rendez-vous, afin de faciliter le quotidien des interlocuteurs internes.
Vous gérez la communication opérationnelle via la messagerie Outlook, la rédaction de courriers et la préparation de documents nécessaires au traitement des dossiers.
Vous veillez à la bonne tenue des informations et au respect des procédures, en adoptant une posture professionnelle et un haut niveau de rigueur administrative.
Vous participez activement à la qualité de service en répondant avec sens du service aux demandes, dans un esprit de collaboration avec l'équipe en place.
Vous avez une première expérience administrative et vous aimez quand les tâches sont cadrées, utiles et concrètes ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous savez faire preuve de confidentialité et de rigueur dans votre travail. Ce poste est une belle opportunité pour mettre en valeur votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et méthode.
Compétences comportementales
Vous faites preuve d'organisation rigoureuse pour tenir les délais et structurer votre activité au quotidien. Votre sens du service vous aide à répondre avec attention aux demandes, tout en gardant un cadre clair. Vous adoptez une posture fiable grâce à votre confidentialité, indispensable dans un environnement sensible. Vous communiquez avec clarté pour faciliter les échanges et éviter les erreurs. Enfin, vous savez gérer les priorités lorsque l'activité s'intensifie.
Compétences techniques
Vous maîtrisez le Pack Office pour traiter et mettre en forme les documents. Vous êtes à l'aise avec la messagerie Outlook pour gérer les communications et le suivi. Vous savez réaliser de la saisie rapide et produire des documents avec une bonne qualité de rédaction. Vous assurez la gestion des agendas et le suivi des rendez-vous. Vous savez également assurer la rédaction de courriers et le classement des documents pour garantir la traçabilité.
Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 1 mois, à temps plein en journée, avec une prise de mission prévue à partir du 6 juillet 2026. Le diplôme requis est avant le BAC. Le client ne précise pas d'avantages spécifiques : vous pourrez toutefois compter sur un cadre de travail organisé et sur l'accompagnement d'Adecco tout au long de la mission.
Postulez dès maintenant : votre sens du service et votre rigueur peuvent contribuer directement à la qualité de traitement au sein d'une équipe qui a besoin de fiabilité et de méthode.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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