Notre agence recherche pour notre client basé à Nantes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats Indirects et Facility Management. Vous assurerez le suivi opérationnel et administratif des activités liées aux achats indirects et à la gestion des prestataires.
Vos principales responsabilités :
- Gestion de services généraux
- Assurer le suivi administratif des prestataires externes.
- Contrôler et suivre les factures en attente de validation.
- Relancer les demandeurs internes pour obtenir la confirmation du service fait.
- Effectuer le suivi des réceptions administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Préparer les commandes et assurer le suivi des demandes d'achats.
- Consolider, classer et archiver les documents fournisseurs.
- Identifier les points bloquants et assurer leur remontée auprès des interlocuteurs concernés.
Type de contrat : Mission intérim
Durée : À pourvoir immédiatement jusqu'à fin juillet dans un premier temps
Temps de travail : Temps complet
Horaires : Régulière avec horaires flexibles
Rémunération : À partir de 14,00 EUR brut/heure (13? mois inclus), selon expérience Expérience impérative en assistanat administratif dans un environnement achats.
Excellente rigueur et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils Excel et SAP.
Bonne expérience terrain en lien avec des prestataires
Capacité à sécuriser les processus administratifs et à garantir un suivi fiable des dossiers.
Aisance dans les relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Esprit d'initiative pour identifier et escalader les situations nécessitant une intervention.
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