Nous recherchons un ou une secrétaire administrative spécialisé(e) dans le secteur du BTP .En tant que secrétaire administrative, vous serez le(a) point de contact essentiel(le) pour assurer le bon fonctionnement administratif des projets et de la structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes en bureau, en apportant votre expertise pour garantir une gestion efficace des tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
Gérer l'accueil téléphonique et physique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique
Assurer la saisie de données et la gestion des fichiers administratifs liés aux projets BTP
Rédiger, traiter et archiver les courriers, devis, factures et autres documents administratifs
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements liés aux activités du secteur BTP
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des documents (fichiers physiques et numériques)
Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des chantiers ou projets
Soutenir l'équipe sur des tâches administratives diverses ,Microsoft Office ou autres outils informatiques
Offrir un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou e-mail avec professionnalisme
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou un domaine connexe comme la gestion de projets ou la gestion d'un bureau médical/dentaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google, compétences en informatique générale
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique
Expérience en gestion de systèmes de classement gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et gestion administrative générale
Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement dynamique
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Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
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Une expérience dans le secteur du bâtiment est appréciée.
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Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
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