Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de Direction H/F sur DIJON.
Vos missions :
- Gestion d'un agenda complexe et des priorités : vous assurez la gestion proactive d'un agenda exigeant et en constante évolution. Vous anticipez les besoins, priorisez les réunions et veillez au respect des échéances stratégiques.
- Organisation et coordination des réunions et événements : en collaboration avec la communauté des assistant(e)s, vous pilotez l'organisation des réunions internes et externes, ainsi que la ---coordination des temps forts et des événements d'équipe.
- Gestion des déplacements : vous organisez les déplacements de la Direction et de l'équipe, en assurant l'ensemble des aspects logistiques dans un souci d'efficacité et d'optimisation.
- Gestion budgétaire et administrative : vous participez au suivi budgétaire de l'équipe à travers la mise à jour des tableaux de bord, le traitement des notes de frais et la gestion des commandes.
- Coordination d'équipe : vous accompagnez les collaborateurs dans la création de supports, contribuez à l'intégration des nouveaux arrivants et favorisez une communication interne fluide.
- Confidentialité : amené(e) à traiter des informations sensibles et stratégiques, vous faites preuve d'une discrétion irréprochable et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de Direction
vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans.
idéalement acquises au sein d'environnements exigeants et internationaux.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un excellent sens relationnel et d'une forte réactivité.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, afin d'interagir avec des interlocuteurs internationaux.
Vous évoluez avec aisance dans des environnements complexes et savez gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme, vous êtes capable de traiter des sujets confidentiels avec la plus grande rigueur.
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