L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé au Mans, un Assisant Administratif (h/f).
Dans le cadre d'un renfort au sein de son service administratif RH, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'intervenir sur des sujets variés liés à la paie, l'administration du personnel et les outils RH.
Vos missions. Vous intervenez en appui sur plusieurs volets clés :
1. Gestion de l'outil de dématérialisation (PeopleDoc).
- Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour de l'outil
- Veiller au respect de la confidentialité des données (RGPD)
- Former et accompagner les utilisateurs
- Assurer un support auprès des franchisés
2. Suivi administratif des saisies sur salaire.
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie et assurer leur archivage
- Gérer les réponses aux organismes
- Assurer le suivi mensuel des créances
- Être en lien avec les différents interlocuteurs :
- SIP, tribunaux, huissiers, CAF, etc.
3. Gestion administrative courante.
- Traitement du courrier et de la messagerie du service
- Gestion des commandes et réclamations liées aux titres-restaurant
4. Suivi des suspensions mutuelle.
- Établir les courriers en début de mois
- Suivre les reprises, sorties et prolongations
5. Appui mutuelle & prévoyance.
- Travail en binôme avec la cellule dédiée
Profil recherché.
- Formation Bac +2 minimum en RH ou paie souhaitée
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
- Bon relationnel et sens du service
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Mission complète et polyvalente
- Environnement structuré au sein d'un groupe reconnu
- Poste formateur avec montée en compétences
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