Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour accompagner l'Office Manager et les équipes sur site dans la gestion quotidienne de l'accueil et des services généraux.
Vos missions :
En véritable support administratif et opérationnel, vous aurez notamment pour missions de :
Accueil et assistance administrative
Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires dans le respect des standards de l'entreprise ;
Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis, ainsi que l'information des collaborateurs ;
Participer au suivi administratif en assurant l'envoi des factures clients, le traitement et le classement des factures fournisseurs ;
Accompagner les équipes dans l'organisation logistique de leurs activités : réservations de salles, repas et taxis.
Services généraux
Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes ;
Assurer, en collaboration avec l'Office Manager, le suivi des contrôles et visites réglementaires des différents sites ;
Apporter un soutien administratif dans le cadre des formations obligatoires ;
Gérer le suivi du parc automobile : assistance aux conducteurs, relations avec les assurances, gestion des contraventions, planning des véhicules de service et suivi de leur entretien ;
Veiller au respect des procédures liées à l'utilisation des véhicules professionnels ;
Assurer la gestion des cartes affaires et des cartes de visite des collaborateurs ;
Gérer les commandes et la mise à disposition des fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du site, en lien avec les prestataires.
Le poste est en 24h, une rémunération à 12.31EUR/h brut. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et le travail en équipe.
Nous recherchons une personne disposant :
D'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat ;
D'un excellent sens du service et de la confidentialité ;
De bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
D'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
D'une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
D'un esprit d'initiative et d'une grande autonomie.
Réactif(ve) et dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et participez activement à la qualité de l'accueil et des services proposés aux collaborateurs et aux visiteurs.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
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