Le poste :
Assistant(e) d'Exploitation H/F - ORTEC - Carros (06) Dans le cadre du développement de son activité, ORTEC recherche un Assistant d'Exploitation H/F pour son agence située à Carros. Véritable support administratif et opérationnel, vous participez au bon fonctionnement de l'exploitation en assurant le suivi des interventions, la relation clients et la gestion administrative des dossiers. Vos missions Relation clients & exploitation Assurer l'accueil téléphonique de l'agence (2 lignes), Gérer les demandes d'interventions d'urgence ou sous devis, Saisir les interventions dans le logiciel de planification, Planifier les interventions des techniciens, Suivre et mettre à jour le planning d'intervention en collaboration avec la hiérarchie, Alerter la/le Responsable Administratif et Gestion lors de l'arrivée de nouveaux clients afin de lancer les enquêtes de solvabilité, Réaliser la pré-création des comptes clients dans l'outil SIOUX. Gestion administrative Saisir et assurer le suivi des Bordereaux de Suivi des Déchets, Envoyer et classer les documents administratifs dans la GED, Remonter les éventuels contentieux ou risques d'impayés à la hiérarchie. Qualité, Sécurité, Environnement Appliquer la politique QHSE de l'agence et du Groupe, Respecter les exigences sécurité, santé, environnement et qualité, Participer à l'amélioration continue des process, Contribuer à la satisfaction clients. Horaires: 08h30-12h30 / 13h30 -17h00 (37.5 h / semaine Rémunération: 13 à 13,5 € b/ h (selon expérience) Avantage: Ticket restaurant 10,40 € Poste à pourvoir Immédiatement
Profil recherché :
Profil recherché Vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif, assistanat ou exploitation, Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre vivacité, votre bonne élocution et votre capacité à optimiser un planning Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, Vous maîtrisez les outils informatiques boureautiques et la gestion administrative, Vous avez une formation Bac +2 en secrétariat de type BTS assistant de gestion PME/PMI Une expérience dans l'assainissement est un plus
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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