Nous recherchons un(e) assistant ou assistante administratif(ive) spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). En intégrant notre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative spécifique à nos projets, en assurant un support efficace aux équipes sur le terrain et en garantissant le bon déroulement des opérations administratives liées à nos activités. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où votre expertise organisationnelle et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour contribuer au succès de nos projets.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux projets BTP
- Effectuer la saisie de données (Data entry) et le classement de documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements liés aux activités BTP
- Rédiger et traiter les courriers, devis, factures et autres documents administratifs
- Utiliser efficacement Microsoft Office, et autres outils bureautiques pour produire des rapports et suivre l'avancement des dossiers
- Assurer le support client (Customer service) en répondant aux demandes internes ou externes avec professionnalisme
- Participer à la gestion administrative des projets, incluant la gestion de fichiers (Filing) et la préparation de documents pour les chantiers
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Coordination avec les conducteurs de travaux et fournisseurs
- Classement et archivage des documents
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou un domaine connexe. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace. Vos compétences en organisation sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client . Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du détail. La connaissance des systèmes de gestion administrative spécifiques au secteur BTP est un atout supplémentaire.
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