LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission de renfort ponctuelle.
Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) afin d'assurer un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives.
Véritable personne de confiance, vous facilitez et optimisez la gestion quotidienne des dossiers dans le respect des règles de confidentialité. Vous intervenez auprès de plusieurs directeurs ainsi qu'en support des équipes Supply Chain et Process Engineering.
Vos missions principales.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des directeurs
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Préparer et suivre les dossiers courants et ponctuels
- Gérer les comptes rendus, présentations et documents administratifs
- Assurer le suivi des notes de frais et des outils de gestion associés
- Être l'interface entre les différents services internes et interlocuteurs externes
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience significative sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et discrétion
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs
Compétences techniques.
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des outils SAP et CONCUR appréciée
- Un niveau d'anglais professionnel serait un plus
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