L'agence LIP TERTIAIRE Annecy recrute pour son client spécialisé dans l'installation, la maintenance et la rénovation d'ascenseurs, de portes garages.... un Assistant Administratif Chantier H/F
Dans le cadre d'un remplacement, mission estimée pour 4 mois au minimum et avec possibilité de prolongation.
Temps complet 35h du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
lieu de la mission Seynod
Vous serez rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, et vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.
Vos missions : Accueil téléphonique ; Mise à jour de la base documentaire dématérialisée ; envoi des plans (portes de garage, ascenseurs...) aux architectes ; lecture des comptes-rendus de chantier et transmission des informations aux parties prenantes ; gestion de la boite mails chantier ; transmission des convocations de chantier et mobiliser les ressources internes ; gérer la préparation des chantiers (déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking, ...) ; Informer les clients (dates, affichages, planning....) ; Etablir les avenants au chantier (devis complémentaires) ; Réaliser les tâches administratives permettant le bon fonctionnement du service.
Titulaire du BAC / BAC+2 en gestion administrative.
Une première expérience dans un poste similaire et notamment dans le secteur de la construction, du bâtiment sera appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques.
Autonomie, rigueur, écoute, communication sont les prérequis pour occuper ce poste.
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