LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Aubervilliers (93), pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet, un Assistant de Direction H/F.
Dans le cadre de cette mission, vous serez rattaché(e) au Directeur Financier des entités centrales, et aurez pour missions principales:
- Gérer le suivi des commandes, relances, factures en lien avec le contrôle de gestion.
- Assurer la gestion proactive de l'agenda du Directeur Financier et de son équipe directe.
- Organiser des réunions et rendez-vous internes et externes (logistique, réservation de salles, accueil des visiteurs, déplacements, notes de frais).
- Collaborer avec l'ensemble des autres services et directions du Siège.
- Gérer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
- Administrer les demandes de paiement urgentes, organiser les déplacements professionnels, effectuer le classement/archivage, et assurer le suivi par le biais de tableaux de reporting.
- Office management
- Expérience importante en assistanat de Direction sur une large Direction.
- Anglais professionnel.
- Logiciels : Google Suite, SAP (gestion des commandes).
- Rémunération : 40-42 K€ selon le profil incluant le 13ème mois + pass navigo à 100%.
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