Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire administratif (H/F) à Tours.
Sous l'autorité des responsables de pôle « Intervention Socio-éducative et Coordination de Parcours » et « Animation Sociale et Intervention Educative de Proximité », le/la candidat(e) aura pour missions principales :
- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et la gestion administrative du pôle
- Gérer le suivi administratif des formations : plannings, dossiers apprenants, émargements, attestations
- Saisir et suivre la programmation et la facturation des formations (logiciel Aurion)
- Préparer les documents administratifs (conventions, contrats d'intervenants, dossiers financeurs)
- Contribuer à l'organisation des examens, jurys et remises de diplômes
- Participer aux réunions de pôle et au respect des démarches qualité (Qualiopi, RNCP)
- Diplôme niveau Bac (Bac professionnel ou titre professionnel de secrétaire)
- Une première expérience dans un environnement administratif est appréciée
Conditions du poste
- Salaire brut mensuel : SMIC
- Indemnité Ségur : 238 bruts mensuels pour un équivalent temps plein présent sur l'ensemble du mois
- Indemnité repas : prise en charge de 2 par repas pris au self de l'ITS
- Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
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