Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F)
Au sein de GSRI, vous assurez un rôle clé de support administratif, financier et organisationnel, en appui à la Direction Générale, à la DAF-RH et aux services généraux, en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Missions et activités
Assistanat de direction
- Organisation des déplacements et réunions
- Préparation des supports, présentations et comptes rendus
- Accueil des visiteurs et coordination des événements
- Suivi des dossiers du Directeur Général (en lien avec l'assistante Altémed)
- Organisation des CA et AG (convocations, supports, registres)
Gestion administrative et financière
- Saisie des factures, bons de commande et suivi des échéanciers
- Rapprochements, pointage bancaire et contrôle des notes de frais
- Participation au suivi budgétaire
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings
Marchés et services généraux
- Préparation des dossiers de marchés et benchmarks
- Support aux procédures (CAO)
- Gestion des contrats de maintenance, assurances et fournitures
Compétences
Savoir-faire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Connaissances en gestion comptable
- Maîtrise d'un logiciel comptable
Savoir-être
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Rigueur, loyauté et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Autonomie, réactivité et dynamisme
- Esprit d'équipe
Positionnement
- N1 : DAF-RH
- N2 : Directeur Général
Conditions
- CDI - 39 heures
- Statut : Employé
- Équipements : ordinateur portable, double écran, téléphone professionnel
- Avantages : tickets restaurant, prévoyance, mutuelle prise en charge à 100 %
- Rémunération : 32 000 à 34 000 brut/an
- Lieu : poste en présentiel
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