Synergie Lille recherche pour l'un de ses clients des assistants administratifsAssistant administratif
Missions principales :
Accueillir et orienter les interlocuteurs
Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi administratif courant
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres (collecte de documents, mise en forme, vérification)
Suivre les échéances et veiller au respect des délais de dépôt
Mettre à jour les bases de données
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
Réactivité et respect des délais
Notions dans la gestion des appels d'offres appréciées
expérience administrative (appels d'offres) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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