Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels tout en assurant un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
- Organiser des rdv/réunions internes et externes, gérerles agendas et organiser les réunions en tenant compte des priorités
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, etc. selon la charte graphique en vigueur
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions - Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
- -Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation de billets, hôtels et location de véhicules le cas échéant) et prendre en charge les formalités administratives afférentes via les logiciels dédiés
Connaissances :
- Bonne maîtrise du métier d'assistante
Compétences :
- Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire,
- Coordination et la coopération entre les différentes parties prenantes en interne et en externe,
- Maîtrise des applicatifs métiers spécifiques (formations possibles),
- Gestion des priorités, respect des délais fixés et application des procédures,
- Autonomie et polyvalence,
- Maitrise des outils informatiques indispensables (suite Office).
Savoir-être :
- Rigueur dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation,
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