Assistant de direction (H/F)

Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS ATLANTIC, un Assistant de direction (H/F).
- Support au responsable du detachement et au detachement de maniére générale sur les aspect administratifs ou hors opérationnels.
- Gestion et suivi du stock fournitures bureau pour l'équipe (papeterie, stylo, post it etc.) (Commandes et stockage)
- Gestion et suivi des courriers/colis entrant et sortant du detachement
- Supporte la réalisation des demandes de travaux bâtiment (my FM) et est le correspondant administratif en lien avec Facility Management pour la gestion des surfaces.
- Support aux réservations de voyages et remboursements, et organisation des evenements (repas, events, reunions) du detachement.
- Organise les visites du détachement et/ou des FALs, facilite les Uvisit pour personnes extérieures.
- Interface CSE et support aux equipes pour le CSE (communication, dossier remboursement, distribution cadeaux etc.)
- Support aux diverses commandes de matériel (information ou production, EPI, vetements.)
- Gestion du fichier de ressources, tenue a jour de la gestion des congés, mise a jour de l'organigramme, maintient des listes de distribution G-Mail et des agenda standard
- Gestion du parc de vehicules (macarons, permis, maintenance), et gestion des macarons de service.
- Gestion des cadres contractuels sur Onsite 2 avec les FALs/CLs et pour nos prestataires, suivit et pilotage des réalisations/date d'échéance des plans de prévention
Les attendu du candidat sont a minima les suivants : :
Connaissance du monde Airbus et de ses outils de gestion (click & buy, On site.)
Ouverture d'esprit
Très bonne communication
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Etat d'esprit
Souriant, aide de l'équipe, personne serviable, organisée.
Au moins 5 ans d'expérience dans ce type.
Anglais : si possible un niveau anglais
Localisé à St Martin M49 et une fois dans la demande au Skypark avec véhicule de service.

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