Assistant Administratif (H/F). Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein, dans le cadre d'une création de poste, à Saint-Vérand (38160).
Vous rejoignez une entreprise de négoce de bois et matériaux de construction en développement, qui renforce son organisation administrative. Au cœur des échanges entre le service commercial, la logistique et la comptabilité, vous assurez la bonne gestion des dossiers et la fluidité des opérations.
Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes : réception des demandes, saisie et suivi jusqu'à l'expédition. Vous participez à l'organisation des expéditions en lien avec la logistique et les transporteurs, contribuez à l'affrètement des camions et veillez au respect des délais. Vous contrôlez la conformité et la traçabilité des documents (bons de livraison, factures, documents de transport) et mettez à jour les informations dans les outils internes.
En contact régulier avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, transporteurs), vous répondez aux demandes d'information, clarifiez les commandes et ajustez les expéditions en veillant à la qualité du service.
Poste en horaires de journée, mission d'intérim à temps plein de 6 mois, prise de poste prévue en avril. Rémunération selon grille de l'entreprise et expérience, dans le respect de la législation. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les chiffres comme avec la communication écrite et orale, souhaitant s'investir dans un environnement de négoce et de logistique. Une première expérience en administration, idéalement en gestion de commandes ou de transport, est un plus. Niveau BAC requis.
Compétences comportementales :
- Organisation : gestion de plusieurs dossiers en parallèle, respect des délais.
- Rigueur et fiabilité : saisie précise, contrôle des documents, traçabilité.
- Sens du service et communication : échanges clairs avec équipes internes et partenaires externes.
- Esprit d'équipe : travail en coordination avec les services logistique, commercial et comptable.
- Réactivité et adaptabilité : gestion des imprévus liés aux expéditions et plannings de transport.
Compétences techniques :
- Saisie informatique rapide et fiable.
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
- Gestion administrative des commandes jusqu'à l'expédition.
- Notions en logistique et transport pour dialoguer avec les transporteurs.
- Classement et archivage structurés des dossiers.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer au cœur des flux de commandes et d'expéditions : postulez sans attendre.
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