Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F)
Rattaché(e) à un Directeur d'entité vous intervenez sur un périmètre complet d'assistanat de direction, en soutien direct au management.
1. Organisation de l'agenda et support au directeur
- Gérer et optimiser l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements, congés, priorisation des urgences)
- Traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, comités, déplacements, visioconférences, interventions
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances (supports, notes, documents de pilotage)
- Participer en amont au suivi et à la préparation des dossiers stratégiques
2. Gestion administrative, suivi et archivage
- Trier et analyser le courrier, en ne transmettant au directeur que les informations essentielles
- Organiser le classement et l'archivage des documents sensibles (physique et numérique)
- Mettre en forme et tenir à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings
- Initier et assurer le suivi du RIDA du CODIR
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables via l'outil achat du Groupe et contrôler la conformité des livraisons
- Gérer les déplacements professionnels (France et International) et les notes de frais du directeur
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat administratif de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement structuré, industriel ou en lien avec des fonctions de direction.
Réel(le) pilier organisationnel, vous êtes habitué(e) à travailler en proximité directe avec un directeur ou un membre du management, à gérer des informations sensibles et à évoluer dans un contexte exigeant, où confidentialité, fiabilité et anticipation sont essentielles.
- Excellente maîtrise de la gestion d'agenda complexe
- Capacité à préparer et structurer des dossiers de direction
- Aisance dans la rédaction professionnelle
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, indispensables dans un rôle d'assistanat de direction.
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