LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.)
- Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction.
- Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables.
- Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances.
- Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD).
- Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire.
- Sens de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation.
- Discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
- Savoir hiérarchiser les demandes et établir des priorités.
- Maîtriser les outils bureautiques Office (Création de bases de données et tableaux croisés dynamiques, fusions de tableaux, publipostage, calendrier partagé, planificateur.) et collaboratifs (cloud.).
- Connaissance de l'environnement syndical ou associatif.
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