Notre agence Adéquat Armentières recrute un gestionnaire administratif RH H/F pour une mission 6 mois évolutive située à Lomme pour son client spécialisé en RETAIL/grande distribution.
Démarrage début avril jusque septembre.
Vos futures missions :
1. Administration du personnel
Gérer les dossiers individuels des collaborateurs de l'embauche à la sortie dans le respect des obligations légales
Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs
Mettre à jour les données individuelles du collaborateur dans le respect des règles RGPD
Gérer les absences en lien avec la paie
Assurer la fiabilité des données administratives impactant la paie et les déclarations sociales
Assurer le suivi et le contrôle des activités administratives réalisées par le Global Service Center (GSC)
Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies détectés dans les flux administratifs
2. Protection sociale et dossiers individuels
Assurer la gestion et le suivi des affiliations et radiations aux régimes de protection sociale (mutuelle et prévoyance)
Gérer les échanges avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance)
Gérer les arrêts de travail et les IJSS : Suivi du traitement, conformité des déclarations, contrôle des IJSS perçues et relances auprès de la CPAM. - Traiter les dossiers sensibles : Prise en charge des situations complexes liées aux arrêts, IJSS ou prévoyance, en lien avec les équipes paie et les organismes externes.
Piloter et optimiser les dossiers de subrogation et de prévoyance : Contrôle des remboursements, gestion des écarts, mise en place de plans d'actions pour réduire les écarts et l'encours.
Élaborer le reporting et proposer des actions d'amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord de suivi des arrêts, des IJSS et de la prévoyance, analyse des causes d'écarts, propositions d'optimisation des processus.
3. Information, conseil et accompagnement
Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs droits sociaux et situations administratives
Accompagner les managers et les référents RH dans l'application des règles internes
Diffuser l'information sur les dispositifs de protection sociale et les évolutions réglementaires
4. Représentation & Coopération
Représenter l'entreprise, incarner ses valeurs et construire des relations harmonieuses et efficaces avec ses interlocuteurs internes
Communiquer régulièrement avec les Pôles Paie et Expertise pour la bonne gestion des dossiers
Assurer le lien avec ses homologues afin de partager les bonnes pratiques et s'informer les uns et les autres
Participer à la mise à jour des procédures et à l'amélioration continue des processus
Le Profil Adéquat :
Une expérience dans l'administration du personnel, notamment le traitement et le suivi des arrêts de travail ainsi que la mise en place de dossiers prévoyance.
Des connaissances en droit social.
Savoir-faire : Organisation et priorisation des tâches, capacité à traiter un volume important de dossiers, bonne expression écrite et orale, rigueur.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
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