Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) ayant quelques bases en comptabilité pour un poste en intérim, en horaires de journée.
Vos principales missions:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des livraisons
-Suivi et relevé d'heures (entre 10 et 12 personnes)
-gestion personnel
-compte rendu réunion
-maîtrise du pack office
-base en comptabilité: transmission des pièces au cabinet + facturation
PROFIL RECHERCHE :
Compétences comportementales
- Rigueur : travail méthodique, respect des procédures, fiabilité des informations.
- Gestion des priorités : hiérarchiser les tâches, gérer les urgences, tenir les délais.
- Communication écrite : rédaction et mise en forme de documents et courriels clairs.
- Autonomie : gestion responsable des missions, avec recours à la hiérarchie si besoin.
Compétences techniques
- Pack Office : maîtrise de Word et Excel pour le suivi et la mise en forme de documents.
- Gestion d'agendas : organisation de plannings, rendez-vous, suivi des échéances.
- Classement / archivage : système structuré pour documents papier et numériques.
- Messagerie électronique : réception, traitement et diffusion des informations.
- Environnement bureautique : aisance avec l'outil informatique et adaptation aux logiciels internes.
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