Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim à temps plein, basé-e à Bourganeuf (23400), au sein d'une entreprise industrielle spécialisée en charpentes et menuiseries.
Rattaché-e au Responsable Maintenance, vous assurez le suivi administratif de l'activité :
- Gestion complète des commandes : demandes de devis, relances fournisseurs, suivi des délais, enregistrement des réceptions, contrôle et saisie des bons de livraison et factures.
- Vérification de la cohérence des informations et mise à jour des outils de suivi.
- Lien régulier avec la Comptabilité pour le suivi administratif et comptable de la maintenance.
- Appui ponctuel à d'autres services pour diverses tâches administratives.
Mission en intérim de 2 semaines renouvelables, à temps plein, horaires de journée, prise de poste prévue le plus tôt possible. Rémunération selon grille de l'entreprise et profil, dans le respect de la législation.
Vous intégrez un environnement industriel structuré, où la qualité du suivi administratif et la collaboration entre services (maintenance, comptabilité, achats, production) sont essentielles. Postulez si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe maintenance et contribuer à la performance de l'entreprise.
De formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, achats, maintenance ou comptabilité.
Vous aimez le travail structuré, le suivi de dossiers et la circulation d'informations entre plusieurs interlocuteurs. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, messagerie), vous maîtrisez la gestion de documents (devis, bons de commande, BL, factures), le classement et l'archivage papier/numérique.
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation, sens de la traçabilité.
- Gestion des priorités et respect des délais.
- Sens du service et communication professionnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, avec reporting régulier.
- Gestion du stress en période de forte activité.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office, traitement de texte et tableurs (Excel).
- Gestion d'agendas et plannings.
- Rédaction de courriers et e-mails professionnels.
- Utilisation quotidienne de la messagerie et gestion structurée d'un volume important d'échanges.
Postulez si vous vous reconnaissez dans ce profil. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos données sont traitées en toute confidentialité.
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