Assistant de Gestion locative (H/F). Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Gestion locative (H/F) en intérim, temps plein, à pourvoir dès que possible à Viry-Châtillon (91170).
Au sein d'une société d'administration d'immeubles, vous intégrez une équipe dédiée à la gestion locative et contribuez au bon suivi des dossiers locataires et propriétaires.
Vos missions principales :
- Gérer administrativement les locations : préparation et mise à jour des baux, avenants, courriers, enregistrement des entrées/sorties, tenue des dossiers.
- Traiter les loyers : saisie, contrôle, régularisations simples, suivi des impayés et participation aux relances dans le cadre des procédures.
- Suivre les sinistres : déclarations, échanges avec les assurances, mise à jour des dossiers.
- Gérer les réclamations locataires : enregistrement, premier niveau de réponse ou orientation vers les bons interlocuteurs.
- Assurer un accueil téléphonique et écrit professionnel, et garantir la traçabilité de chaque action dans les outils de gestion.
Contrat d'intérim d'un mois renouvelable, à temps plein en horaires de journée. Rémunération selon grille et pratiques de l'entreprise utilisatrice, précisée lors des échanges avec Adecco.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion locative, administration immobilière ou fonction administrative structurée. Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC, idéalement dans une filière administrative, immobilière ou tertiaire.
Compétences comportementales :
- Rigueur administrative, respect des délais et des procédures.
- Sens du service et qualité de la relation avec locataires et propriétaires.
- Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples.
- Excellente communication écrite et aisance téléphonique.
- Esprit d'équipe, entraide et partage d'informations.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Compétences techniques :
- Aisance avec les logiciels immobiliers ou capacité à s'y adapter rapidement.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
- Bases solides en gestion des baux (contenu, clauses, échéances).
- Traitement des loyers (enregistrement, contrôle, rapprochement simple) et détection des anomalies.
- Contribution au suivi des sinistres et à la gestion des réclamations.
- Application des techniques de relance (courriers, mails, appels) avec tact et fermeté.
Si ce poste vous correspond, postulez sans attendre.
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