- Budgets de copropriété : - Contrôler des budgets de charges courantes et saisie des budgets travaux, calcul des quotes-parts propriétaires ; - Assurer les émissions et encaissements des appels de fonds ; - Suivre les soldes comptables des propriétaires ; - Adresser les relances jusqu'au contentieux.
- Suivi des dépenses : - Comptabiliser les factures ; - Assurer le paiement des fournisseurs.
- Suivi de la trésorerie : - Suivre la trésorerie et effectuer le rapprochement bancaire mensuel.
- Redditions de charges : - Contrôler les factures comptabilisées ; - Effectuer le calcul des redditions ; - Réaliser la répartition des charges pour book AG et envoi des redditions aux copropriétaires après la validation de l'Assemblé Générale (AG) ; - Transmettre à la gestion locative du budget et des redditions de charges avec le R/NR pour le calcul des appels provisionnels de charges.
- Vie juridique du site : - Veiller à la prise en compte des modifications sur l'outil de gestion apportées à l'organisation juridique des immeubles (vente, acquisition, régularisation, subdivision de lots).
- Reporting : - Assurer le reporting du solde de copropriétaire, planning AG et Arrêtés.
Vous êtes détenteur à minima du Bac, avec une excellente expérience de la comptabilité de syndic de copropriété;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations métiers (la connaissance de Altaïx, QlikView - MyJ'aide - Outil PPA, seraient fortement appréciés).
- Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et savez faire preuve de rigueur.
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