Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein, basé-e à Ennery (57365), pour une longue mission, en horaires de journée, dans le secteur du transport et de l'organisation de flux.
Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation des transports, acteur reconnu de la chaîne logistique.
Dans un environnement structuré, vous assurez un soutien administratif et comptable garantissant la fiabilité des données, la bonne tenue des dossiers et le suivi financier, en lien avec les équipes opérationnelles et la comptabilité.
Vos missions principales :
- Suivi administratif des dossiers de transport (enregistrement, contrôle des pièces, archivage),
- Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs (montants, références, conditions),
- Suivi des encaissements et relances,
- Mise à jour des situations clients,
- Enregistrement des achats dans les outils dédiés,
- Participation au suivi des caisses et banques (contrôle des mouvements, préparation des rapprochements, signalement des anomalies),
- Mise à jour des tableaux de suivi et circulation fiable de l'information.
Poste à pourvoir dès que possible. Longue mission d'intérim.
Rémunération selon profil.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Vous êtes organisé-e, méthodique et à l'aise avec les chiffres, et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et exigeant en fiabilité des données.
Vous justifiez d'une première expérience significative en administration et/ou gestion, idéalement en comptabilité, finance ou logistique, et êtes titulaire d'un Bac+2 (gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent).
Compétences comportementales :
- Organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Rigueur et fiabilité : attention aux détails, aux chiffres et aux documents.
- Esprit d'équipe : travail en lien avec exploitation, comptabilité, gestion, partage d'informations clair.
- Sens du service : réponses professionnelles et précises aux interlocuteurs internes et externes.
- Adaptabilité : aisance avec les procédures, outils et évolutions d'organisation.
Compétences techniques :
- Suivi administratif : classement, archivage, mise à jour de dossiers, saisie fiable.
- Facturation / avoirs : établissement et contrôle, vérification des montants et conditions.
- Suivi des encaissements : enregistrement, rapprochement paiements/factures, signalement des écarts.
- Enregistrement des achats : saisie dans les outils, contrôle des justificatifs, respect des règles internes.
- Suivi caisses et banques : contrôle des mouvements, préparation des rapprochements, contribution à la fiabilité des états financiers.
- Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une mission structurante au sein d'un acteur du transport, postulez sans attendre.
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