Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d'une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d'ingénierie complexes.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
À propos de la mission
1 - Constitution et suivi des packages documentaires:
- Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL).
- Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques.
- Relancer les interlocuteurs internes et s'assurer de la complétude des livrables.
2 - Diffusion et traçabilité documentaire:
- Préparer les bordereaux d'envoi.
- Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois.
3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs:
- Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs.
- Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne.
- Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais.
4 - Archivage et amélioration continue:
- Garantir la cohérence des pratiques d'archivage entre projets.
- Participer à la constitution des dossiers constructeurs.
- Contribuer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire.
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 35 000 EUR - 45 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 42 350,00EUR - 54 450,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Mission 6 mois renouvelable
- Statut cadre
- 13ème mois
Profil recherché
- Formation Bac+5 / Master en gestion documentaire, information ou équivalent.
- Expérience souhaitée en environnement industriel ou d'ingénierie.
- Connaissances appréciées : gestion de flux documentaires, cycle projet, outils collaboratifs.
- Maitrise de la suite Office, notamment Excel et Word.
- Anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).
- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée
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