Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur des ingénieries et études, renforce son organisation administrative. L'environnement évolue dans un cadre structuré, où la qualité des process, la traçabilité des informations et la rigueur documentaire occupent une place centrale.
Le secteur de l'ingénierie exige une coordination constante entre les équipes projets, les services supports et les partenaires externes. Les fonctions administratives constituent un maillon essentiel pour assurer la fluidité des opérations et le respect des engagements contractuels.
Le poste s'inscrit dans une logique de continuité de service, avec une forte dimension organisationnelle et un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes internes, vous assurez les missions suivantes :
Relever courrier et boîte mail
Rédiger courriers et RAR
Gérer les envois chronopost
Préparer ordres du jour
Rédiger comptes-rendus réunions
Rapprocher factures fournisseurs
Contrôler bons de réception SharePoint
Établir EB et commandes administratives
Transformer EB en commandes affaires
Gérer facturation clients externes
Vous intervenez également sur le rapprochement des factures administratives, le pointage d'heures, ainsi que la vérification de la conformité des demandes de facturation.
Votre rôle contribue directement à la fiabilité des données administratives et financières, ainsi qu'au bon fonctionnement des services généraux.
Nous recherchons une personne expérimentée, capable d'évoluer avec autonomie dans un cadre organisé.
La discrétion constitue un élément essentiel du poste, notamment dans le traitement de données administratives et financières. La proactivité est attendue pour anticiper les besoins, sécuriser les échéances et fluidifier les échanges internes.
Le poste nécessite une présence régulière en demi-journée du lundi au vendredi, selon un volume horaire à définir entre 17h50 et 20h par semaine.
Conditions:
-Contrat intérim
-Temps partiel
-Horaires fixes
-Poste basé à Chambéry
-Prise de poste avril 2026
-Rémunération selon profil et expérience
Compétences clés
-Maîtrise des outils informatiques
-Rigueur administrative
-Discrétion professionnelle
-Proactivité organisationnelle
-Capacité rédactionnelle claire
-Gestion des priorités
La maîtrise des environnements bureautiques et collaboratifs constitue un prérequis pour garantir efficacité et autonomie dans les missions confiées.
Formation ou qualifications recherchées:
-Formation administrative ou commerciale
-Expérience en gestion administrative
-Connaissance des processus facturation
-Expérience en environnement structuré
-Pratique des outils collaboratifs
Une expérience significative sur un poste similaire est attendue. Le niveau de responsabilité confié nécessite une bonne compréhension des flux administratifs et financiers.
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