Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F à PONT DU CASSE - 47480.
Rattaché(e) au service concerné, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité des opérations. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément feront de vous un véritable appui pour l'équipe. Avec un périmètre varié allant de la gestion documentaire à la coordination administrative, vous contribuerez directement au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges internes et externes.
Principales missions :
- Assurer la gestion des emails et messages entrants, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, supports internes...
- Organiser et tenir à jour le classement, l'archivage physique et numérique des documents.
- Effectuer le suivi de dossiers, notamment suite à des opérations de mailing.
- Préparer, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et reporting internes.
Le profil recherché :
- De nature rigoureux(se), vous avez d'excellentes capacités à rédiger et mettre en forme des documents professionnels clairs et structurés.
- Vous avez le sens de la confidentialité et du travail bien fait.
- Polyvalent(e), vous avez également de bonnes capacités d'adaptation et le sens des priorités.
- Vous êtes autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative dans la gestion quotidienne.
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques
- Bon niveau d'anglais écrit (niveau opérationnel).
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