ADECCO Bonneville, recrute pour l'un de ses clients situé à VOUGY, un Assistant Administratif Polyvalent (h/f)
Missions principales
Rattaché(e) au Directeur Adjoint, vous assurez des tâches administratives variés au sein de l'entreprise.
Accueil téléphonique et gestion administrative
- Gérer les appels du standard téléphonique
- Accueillir les interlocuteurs et filtrer les appels selon les consignes données
- Gérer la boîte mail générique « info » et transmettre les messages aux services concernés
- Assurer la gestion du courrier (ouverture, tri et transmission selon les procédures internes)
- Commander les fournitures de bureau, les boissons et autres demandes de la Direction (gestion des stocks)
- Contrôler les factures en fonction des bons de livraison
Gestion des achats et des réceptions
- Assurer la passation et la validation des commandes d'achats
- Réceptionner les colis et les orienter vers les services concernés
- Vérifier l'intégrité des marchandises réceptionnées
- Réaliser le contrôle des factures sur la base des bons de livraison et des réceptions (documents papier ou informatiques)
Missions complémentaires
D'autres missions administratives pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché :
- Personne dynamique, polyvalente et organisée
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un ERP
- Première expérience en assistanat administratif et/ou en gestion des achats appréciée
Information complémentaires :
Contrat : CDD - 1 mois (renouvelable selon besoins)
Temps de travail : Temps partiel privilégié (ouvert à d'autres profils)
Rémunération : 12,02 € brut/heure
Prise de poste : Dès que possible
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