Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant d'Exploitation H/F , à pourvoir dès que possible.
Véritable pilier de l'organisation de l'agence, vous occuperez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner et conseiller les clients et fournisseurs ;
Réceptionner et enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans les outils informatiques dédiés ;
Saisir et assurer le suivi des documents liés à l'exploitation (tri, réparation, production, transport, logistique, etc.) ;
Collaborer étroitement avec le chef de cour et le responsable d'agence afin de suivre les stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement ;
Préparer les bons de livraison et d'enlèvement ;
Participer à l'organisation et à l'optimisation du planning transport ;
Réaliser la préfacturation, la facturation et en assurer le suivi ;
Alerter le responsable d'agence et l'équipe commerciale en cas d'anomalies, d'incohérences de commandes ou de non-conformité en termes de qualité ou de quantité fournisseurs ;
Gérer ou transmettre les réclamations clients et fournisseurs ;
Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs (coordonnées, tarifs, informations diverses) ;
Effectuer des actions de relance commerciale en fonction de l'activité ;
Contribuer à l'administration et à l'actualisation de la base commerciale ;
Assurer la gestion quotidienne des besoins de l'agence (frais généraux, remplacements, relais avec le siège, etc.) ;
Transmettre les informations nécessaires au siège (RH, comptabilité, HSE.) ;
Participer activement à la vie de l'agence et au maintien d'un bon climat social ;
Contribuer à la recherche et au référencement de nouveaux transporteurs.
Cette mission est évolutive
Vous justifiez idéalement :
D'une expérience réussie dans le domaine de l'exploitation ;
D'un réel intérêt pour la logistique et le transport ;
D'une bonne aisance relationnelle
D'une maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
De rigueur, d'esprit d'équipe, de réactivité et d'autonomie ;
D'une sensibilité aux enjeux du recyclage et de l'économie circulaire.
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