En tant qu'Assistant RH/chargé RH (H/F), vous travaillerez pour notre client, un des leaders de la logistique de santé du laboratoire jusqu'au patient, dont le métier est d'assurer la distribution des produits et des services de santé.
Vos missions :
1. Gestion de l'intérim
-Enregistrer et transmettre les relevés d'activité et variables de paie intérimaires.
-Envoyer les besoins en personnel.
-Contrôler la conformité des contrats (motifs, successions.).
-Vérifier la complétude des dossiers intérimaires et la validité des documents obligatoires.
-Suivre la facturation dans l'outil PIXID.
2. Suivi du temps de travail
-Assurer la supervision quotidienne du logiciel de temps Horoquartz (anomalies, cohérence, complétude).
-Saisir les événements : arrêts maladie, absences, congés.
-Réaliser des requêtes simples pour les indicateurs.
-Former et accompagner les managers sur l'outil.
3. Rémunération
-Enregistrer les variables de paie transmises par les managers.
-Travailler en lien avec les services centraux pour garantir leur prise en compte.
4. Formation
-Identifier les besoins réglementaires (CACES, incendie.).
-Organiser les sessions avec les organismes partenaires du groupe.
-Enregistrer les éléments administratifs dans l'outil dédié et contrôler la facturation.
5. Indicateurs RH
-Produire et mettre à jour les indicateurs du site : absentéisme, effectifs, modulation.
-Mettre à jour les affichages obligatoires.
-Alerter le RRH en cas d'anomalies.
6. Gestion administrative du personnel
-Préparer contrats, avenants et courriers selon les modèles du groupe.
-Suivre les visites médicales et les restrictions.
-Effectuer les déclarations AT en lien avec le coordonnateur HSE.
-Assurer le suivi des arrêts maladie, IJSS et dossiers prévoyance.
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience significative en gestion RH, idéalement en environnement industriel ou multi-sites.
Vous êtes à l'aise avec les outils SIRH (une formation interne sera assurée).
Connaissance appréciée de :
-ADP (paie),
-Horoquartz (temps),
-Workday.
Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la législation sociale.
Vos qualités personnelles :
-Rigueur & organisation
-Polyvalence
-Bon relationnel (support 1er niveau salariés/managers accueil ponctuel du site)
-Discrétion & autonomie
Conditions d'emploi
-Poste : Assistant(e) RH
-Temps plein : 35h/semaine (du lundi au vendredi)
-Horaires de journée : 7h/jour - amplitude 08h / 17h
-Rémunération : coefficient 3B - 13,349 / heure
-Avantages : Tickets restaurant
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