LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Equipe H/F pour une mission de 3 mois renouvelable.
En dehors des tâches classiques, l'assistante du département a pour
missions principales :
Le support au chef de département dans ses activités courantes :
Organiser les réunions et la logistique de réservation
associée,
Préparer les missions,
Préparer et vérifier les documents administratifs.
Le Support à la gestion administrative & logistique du département :
Sur demande du chef de département, préparer les mises
à jour de l'organigramme.
Assurer la gestion des bases de données des effectifs,
décrire et planifier les actions à mener lors d'une arrivée,
d'un départ et d'un détachement, et informer les manager
du département de l'avancement de leurs avancement
Veiller à la complétude et la ponctualité des actions
récurrentes à mener par les collaborateurs.
Assurer le support des demandes administratives type au
profit des ingénieurs d'affaire.
Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés
rencontrées dans leur environnement de travail
La tenue à jour des outils nécessaires à la gestion de l'équipe :
Pages Confluence et SharePoint du département.
Tableaux de suivi des actions
Outil de planification des ressources
La Gestion de la documentation émise par le département
Mettre en place et maintenir un système efficace de
gestion électronique des documents émis par le
département
Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à
utiliser
Le cas échéant, supporter l'intégration de la
documentation émise par le département dans la structure
documentaire de l'entreprise
La Collaboration avec le Bureau Mission Campagne,
Interlocutrice privilégiée pour le département sur la
synthèse des missions campagne....
Qualifications Requises Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent. Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une entreprise de taille similaire. Compétences Techniques: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles . Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Qualités Personnelles: Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel et aptitude à la communication. Discrétion, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
Salaire selon profil.
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