Offre d'emploi Secrétaire administratif H/F (H/F) 12

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e secrétaire administratif afin d'intervenir au sein d'un établissement médico-social situé à Saint-Jean-Delnous.

Vos missions consistent à assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en supportant les équipes et en garantissant une organisation optimale des activités. Vous serez amené-e à gérer les dossiers administratifs, à accueillir les visiteurs, à assurer la communication interne et externe, et à participer à la coordination des activités.

Vous exercez votre activité en collaboration avec les différents services de l'établissement, en veillant à respecter les procédures et les normes en vigueur.

Vos missions principales :

* Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des documents.
* Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers.
* Assurer la communication interne et externe de l'établissement.
* Coordonner les activités et les événements de l'établissement.
* Participer à la préparation des réunions et des comptes-rendus.
* Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur.

Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les besoins en remplacement de l'établissement, et vos disponibilités. Il peut s'agir de missions au sein de MAS, FAM, EHPAD, ITEP, IME, entre autres

Pour ce poste, nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe.

Formation et expérience :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la secrétaire médicale ou d'un domaine équivalent.
* Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social, est obligatoire.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Connaissance des procédures administratives et des normes en vigueur dans le secteur médico-social.
* Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
* Excellente communication écrite et orale.
* Sens de l'accueil et du service.
* Connaissance des logiciels de gestion administrative serait un plus.

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'établissement et au bien-être des résidents.

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez-nous !