Rattaché(e) aux équipes Supply Chain et en lien étroit avec les services commerciaux et comptables, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de la Supply Chain.
Gestion de la facturation clients :
- Consulter quotidiennement les plannings opérationnels
- Vérifier la préfacturation réalisée par les coordinateurs Supply Chain
- Réaliser la préfacturation si nécessaire
- Contrôler les prix de vente et les ajuster en collaboration avec la Supply Chain
- Éditer et envoyer les factures aux services comptables des clients
Gestion des litiges :
- Traiter les litiges signalés par le service commercial (impayés, écarts de poids, de tarifs, numéros de commande.)
- Analyser les anomalies et assurer leur correction
- Établir, éditer et transmettre les avoirs clients
Vérification des factures fournisseurs :
- Contrôler quotidiennement les factures fournisseurs en anomalie via la plateforme dédiée
- Identifier les écarts et en assurer le traitement
- Effectuer les demandes d'avoirs auprès des fournisseurs
- Valider les factures afin d'autoriser leur paiement par la comptabilité
Aide à la saisie et support administratif :
- Accompagner les équipes Supply Chain dans les saisies quotidiennes sur ERP (achats, ventes, notes de débit/crédit, etc.)
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie
- Vous savez analyser rapidement une situation et prendre des décisions adaptées
- Vous appréciez le travail transversal et la coordination entre différents services
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les ERP (une connaissance de SAP est un plus)
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et d'un esprit collaboratif
- Un niveau d'anglais professionnel est apprécié
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